Посада секретаря міської ради відноситься до посад в органах місцевого самоврядування, на яку розповсюджується дія Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

Секретар міської ради приймається на службу в органи місцевого самоврядування шляхом обрання із числа депутатів міської ради.

Секретар міської ради виконує обов’язки відповідно до ст. 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

Організовує підготовку сесій ради, питань, що вносяться на її розгляд.

Узагальнює пропозиції структурних підрозділів та постійних комісій Чортківської  міської ради, які пропонуються для розгляду на сесіях міської ради.

Вносить на затвердження сесії план роботи міської ради на півріччя та здійснює контроль за його виконанням

Скликає сесію, веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених ч. 6 ст. 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

Забезпечує умови для роботи постійних комісій, координує їх діяльність, дає їм доручення, сприяє організації виконання їхніх рекомендацій, взаємодії з виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами та організаціями, що розташовані на території міста.

Налагоджує зв'язки між радами інших міст, вивчає досвід роботи органів місцевого самоврядування України .

Бере участь у роботі пленарних засідань сесій міської ради, засіданнях виконавчого комітету, засіданнях постійних комісій міської ради.

Візує проєкти рішень та розпоряджень, підписує додатки до рішень, відповідно до розподілу обов’язків.

Організовує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади та місцевого самоврядування.

Проводить роботу по створенню органів самоорганізації населення, товариств співвласників будинків тощо.

Організовує внесення подань до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги та рішення рад і їх виконавчих органів, що прийняті в межах їх повноважень.

Вносить на розгляд міського голови пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників підпорядкованих відділів міської ради, застосування до них заохочень (виплату премій) та дисциплінарних стягнень.

Забезпечує офіційне оприлюднення рішень ради, у тому числі тих, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення регуляторної діяльності, та інформації про здійснення радою регуляторної діяльності.

Забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організовує контроль за їх виконанням. Забезпечує зберігання матеріалів, протоколів сесій, рішень ради.

Здійснює організацію виконання рішень ради, виконавчого комітету, розпоряджень і доручень міського голови (за належністю).

У межах своїх повноважень спрямовує, координує та контролює діяльність:

• секретаріату міської ради;
• юридичного відділу міської ради.

Вирішує питання взаємодії виконавчих органів міської ради (за належністю) з відповідними органами державної влади.

Координує діяльність постійних та інших комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій.

Підтримує постійні зв'язки з політичними партіями, громадськими організаціями та релігійними громадами.

Організовує і координує роботу щодо прийому іноземних делегацій, роботу з питань співпраці з містами-побратимами та громадами іноземних держав.

Проводить прийом громадян, забезпечує розгляд їх звернень.

Організовує за дорученням міського голови або міської ради вирішення інших питань, що пов’язані з діяльністю ради та її виконавчих органів.

• секретаріат міської ради
• юридичний відділ.