Чортків online

 

Начальник відділу:

ЛЕВКОВИЧ Уляна Володимирівна

Контакти

Адреса відділу:
тел. (03552) 2-99-00

e-mail: info @ chortkivmr.gov.ua

адреса: 48500, Тернопільська  область, м.Чортків, вул.Тараса Шевченка 21.

 

Розпорядок роботи:
Понеділок–Четвер
08:00 до 17:15
П’ятниця
08:00 до 16:00
Обідня перерва
13:00 до 14:00

Загальний відділ

Основними завданнями відділу є:

  • встановлення у міській раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради та структурних підрозділах апарату міської ради;
  • підготовку до передачі в архівний сектор міської ради;
  • забезпечує впровадження та контролює дотримання виконавчими органами міської ради та структурними підрозділами апарату міської ради вимог Інструкції з діловодства;
  • вживає заходів до зменшення обсягу службового листування в апараті міської ради;
  • проводить перевірку стану діловодства у виконавчих органах міської ради;
  • забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів;
  • проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
  • організовує збереження документаційного фонду міської ради та користування ним;
  • організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує оформлення і випуск документів;
  • організовує друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів;
  • завіряє печаткою документи відповідно до вимог, передбачених Інструкцією з діловодства в міській раді;
  • забезпечує ведення діловодства по заявах і скаргах громадян їх прийняття, реєстрацію і передачу за призначенням, реєстрацію і надсилання відповіді на них;
  • готує довідки, звіти, інформації, доповідні записки, аналіз та узагальнення по заявах і скаргах громадян;
  • виконує інші функції, які випливають з покладених на нього завдань.

Начальник відділу – ЛЕВКОВИЧ Уляна Володимирівна

тел. (03552) 2-23-77

email: info@chortkivmr.gov.ua


Головний спеціаліст – ГЛИБЕНКО Наталія Василівна

тел. (03552) 2-23-77

email: info@chortkivmr.gov.ua

ЧОРТКІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Контакти:
48500, Україна, Тернопільська обл.
м.Чортків, вул. Тараса Шевченка, 21

тел. (03552) 2-99-00
info@chortkivmr.gov.ua
Перейти до вмісту