Начальник відділу:
ЛЕВКОВИЧ Уляна Володимирівна
Контакти
Адреса відділу:
тел. (03552) 2-99-00
e-mail: info @ chortkivmr.gov.ua
адреса: 48500, Тернопільська область, м.Чортків, вул.Тараса Шевченка 21.
Розпорядок роботи:
Понеділок–Четвер
08:00 до 17:15
П’ятниця
08:00 до 16:00
Обідня перерва
13:00 до 14:00
Загальний відділ
Основними завданнями відділу є:
- встановлення у міській раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради та структурних підрозділах апарату міської ради;
- підготовку до передачі в архівний сектор міської ради;
- забезпечує впровадження та контролює дотримання виконавчими органами міської ради та структурними підрозділами апарату міської ради вимог Інструкції з діловодства;
- вживає заходів до зменшення обсягу службового листування в апараті міської ради;
- проводить перевірку стану діловодства у виконавчих органах міської ради;
- забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів;
- проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
- організовує збереження документаційного фонду міської ради та користування ним;
- організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує оформлення і випуск документів;
- організовує друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів;
- завіряє печаткою документи відповідно до вимог, передбачених Інструкцією з діловодства в міській раді;
- забезпечує ведення діловодства по заявах і скаргах громадян їх прийняття, реєстрацію і передачу за призначенням, реєстрацію і надсилання відповіді на них;
- готує довідки, звіти, інформації, доповідні записки, аналіз та узагальнення по заявах і скаргах громадян;
- виконує інші функції, які випливають з покладених на нього завдань.
Начальник відділу – ЛЕВКОВИЧ Уляна Володимирівна
тел. (03552) 2-23-77
email: info@chortkivmr.gov.ua
Головний спеціаліст – ГЛИБЕНКО Наталія Василівна
тел. (03552) 2-23-77
email: info@chortkivmr.gov.ua