Постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509 Затверджено Порядок оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи
Для отримання довідки повнолітня або неповнолітня внутрішньо переміщена особа звертається особисто, а малолітня дитина, недієздатна особа або особа, дієздатність якої обмежена, – через законного представника із заявою про взяття на облік до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення.
Заява про взяття на облік та включення до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб інформації про внутрішньо переміщену особу за наявності технічної можливості може подаватися також через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія).
З метою обліку внутрішньо переміщених осіб орган соціального захисту населення на підставі отриманої електронної справи включає інформацію про таких осіб до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
Заяву про взяття на облік малолітньої дитини, яка прибула без супроводження законного представника, для отримання довідки може подавати від її імені родич (баба, дід, прабаба, прадід, повнолітні брат або сестра, тітка, дядько) або вітчим, мачуха, в яких проживає (перебуває) дитина.
Студенти, які здобували певний освітньо-кваліфікаційний рівень і мали реєстрацію місця проживання в гуртожитках, після зняття з реєстрації мають право на отримання довідки, якщо вони не бажають повернутися до попереднього місця.
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, НЕОБХІДНИХ ДЛЯ ОТРИМАННЯ ПОСЛУГИ
– Заява;
– документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, або свідоцтво про народження дитини або військовий квиток з відомостями щодо проходження військової служби або трудова книжка із записами про трудову діяльність або документ, що підтверджує право власності на рухоме або нерухоме майно або свідоцтво про базову загальну середню освіту або атестат про повну загальну середню освіту або документ про професійно-технічну освіту або документ про вищу освіту (науковий ступінь) або довідка з місця навчання або рішення районної, районної у мм. Києві чи Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської чи районної у місті ради про влаштування дитини до дитячого закладу, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, встановлення опіки чи піклування або медичні документи; фотографії; відеозаписи тощо.
У разі подання заяви про взяття на облік законним представником особи, від імені якої подається заява, додатково подаються:
– документ, що посвідчує особу законного представника;
– документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника;
– свідоцтво про народження дитини (у разі потреби).
У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою-законним представником додатково подаються:
– документ, що посвідчує особу заявника;
– документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником;
– документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, в якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до такого закладу
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Особисто або законним представником
ПІДСТАВИ ТА УМОВИ ОТРИМАННЯ ПОСЛУГИ
Починаючи з 1 серпня 2023 р. на отримання довідки мають право особи, які залишили або покинули своє місце проживання у зв’язку з обставинами, зазначеними у статті 1 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб” та перемістилися з територій, на яких ведуться бойові дії, або з тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, щодо яких не визначено дати завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації Російською Федерацією, а також особи, у яких внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, зруйноване або непридатне для проживання житлове приміщення.
ПІДСТАВИ ДЛЯ ВІДМОВИ
1) відсутні обставини, що спричинили внутрішнє переміщення, зазначені у статті 1 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”;
2) у державних органів наявні відомості про подання завідомо неправдивих відомостей для отримання довідки;
3) заявник втратив документи, що посвідчують особу (до їх відновлення);
4) у документі заявника, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, немає відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, та відсутні докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, визначені абзацом другим пункту 4 цього Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
5) докази, надані заявником для підтвердження факту проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення у зв’язку з обставинами, зазначеними у статті 1 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб” , не підтверджують такого факту.
Рішення про відмову у видачі довідки з обов’язковим зазначенням підстав для відмови, підписане керівником уповноваженого органу, видається заявнику в день подання заяви про взяття на облік, а у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 4 цього Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, – не пізніше ніж через 15 робочих днів після її подання.
БЛАНК ЗАЯВИ ТА ВЗІРЕЦЬ ЇЇ ЗАПОВНЕННЯ
– Заява про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи
– Взірець заповнення заяви про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи
АКТИ ЗАКОНОДАВСТВА, ЩО РЕГУЛЮЮТЬ ПОРЯДОК ТА УМОВИ НАДАННЯ ПОСЛУГИ
Закон України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб»,
Постанова Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб»
